据Daily hive 宣布,加拿大移民、难民及公民事务部(IRCC)近日宣布,从7月29日起,拒签信将更加透明,部分申请类型的拒签通知将附上移民官的“决定说明”(officer decision notes),让申请人更清楚了解被拒原因。


图自:Daily hive
IRCC在公告中写道:“这一变化让客户更容易获取申请相关的个人信息,支持我们提供更透明服务的承诺。”
根据IRCC最新公告,目前以下几类申请在被拒时将自动附上决定说明,内容由作出最终决定的签证官撰写:
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临时居民签证(不包括电子旅行授权eTA和临时居民许可TRP)
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访客记录(Visitor Records)
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学习许可(Study Permits)
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工作许可(Work Permits)
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各类延长申请(Extensions)
移民局表示,未来还将扩展到更多申请类型。但是,目前通过新版移民局线上申请系统提交的申请,如果被拒,暂不会收到决定说明。
通知中写道:“如果申请被拒绝,我们将主动将官员的决定说明与发送给申请人或授权代表的拒绝信一起发送。”
那么,什么是“决定说明”呢?
所谓的“决定说明”,就是负责审批的移民官对拒签决定的具体解释说明。这一新措施的出台,将帮助申请人更方便地了解自己申请被拒的具体原因。
不过,移民部表示:“出于安全、隐私或其他考虑,我们可能会根据具体情况决定排除某些部分。”
这项改革实际上与加拿大信息专员办公室(Information Commissioner of Canada)去年发布的一份报告密切相关。
该报告发现,在2022年至2023年期间,加拿大联邦政府收到的信息获取(Access to Information and Privacy,简称ATIP)请求中,有78%来自移民局,另有8%来自加拿大边境服务局(CBSA),其余由其他部门接收。
报告指出:“IRCC 未能建立一个有效系统,允许申请人能够检索移民相关信息,这持续严重影响 IRCC 和 边境服务局(CBSA) 的 ATIP 有效运作。与移民申请相关的信息必须直接提供给这些申请人,而不是通过信息访问系统。”
报告显示,自2017年以来,IRCC和CBSA的移民申请数量增加了一倍多,从71,700份增加到203,476份。而且,这两个部门平均每份请求需要90天才能处理完毕,截至报告发布时尚有51,192份请求积压未处理。
也就是说,以上极大类型的申请如果被拒,申请人可以同时知道被拒的原因是什么,而不是通过请求查阅档案等途径去了解。不得不所说。这也算是一个进步。
