大会期间,加拿大国际贸易促进会在湖北省外侨办协助下,专程拜访了湖北省商务厅及武汉市贸促会等部门,受到了国侨办经科司领导接见,并同武汉市贸促会、武汉市光谷商贸流通企业协会、湖北企业国际合作协会以及武汉非公经济年轻一代联谊会等四个团体签署了战略合作伙伴协议。协会所带项目全部与当地相关部门建立了不同程度的对接关系,有的项目负责人还接受了聘书。参会的每位成员都接受了湖北卫视采访,并2次在湖北卫视频道播出,《湖北日报》等媒体也进行了报道。
据加拿大国际贸易促进会郑小玲会长介绍,协会去年曾组团参加第16届华创会,亲身体验到华创会是具有世界影响力的震撼性大会,因此把参加华创会作为本年度重要工作之一。进行了半年多的社会调查,发现了本地区具有创造性和突破性的5个项目,专门制作了录象宣传片、特色易拉宝及宣传单,三次赴武汉开展前期联络工作。由于准备工作充分,受到主办单位湖北省外侨办的重视,不仅论坛听众爆满,而且协会在湖北地区也创出了声誉。