电子版T4s报税 雇主年省逾亿

加拿大薪资协会（CanadianPayrollAssociation）建议联邦政府采用电子版T4s表，使雇主减少印制纸张的成本，估计每年可节省超过1亿元。

虽然逾95%的加国人士通过电子方式支付薪金，但加国150万的雇主仍须要承担纸张成本，每年整理2,600万张T4s表派发给员工。其实，已有80%国民使用网上电子报税方法，这意味雇主可以减轻行政工作，毋须印制、邮寄或存档T4表，因为雇员不再须要这些打印本。

该协会总裁葛康尔指出，如果改变现行的方式，以电子T4s版本为标准模式给予员工报税，此举免除派发及收纳雇员的T4表，也可以为雇主节省超过1亿元。

根据该会的调查结果显示，有84%的雇员表示接受电子版T4表，由此估计每张T4表成本为5元，雇主每年省回1亿元；余下的16%仍接获打印的T4表。

自2010年的联邦财政预算，该协会已支持政府节约纸张的计划，当雇主填报超过50份T4s表，必须通过网上传送至加拿大税务局，令该局及政府节省数以百万计的金钱。而雇主也可以同样的节省方式，派发电子版T4表予员工，如有雇员要求仍需提供打印本。

协会另一代表加斯称，联邦财政部及税务局对此建议已检视4年，现时是减少使用纸张、节省开支的时候。葛康尔认为，税局或政府借上述的计划节省行政成本，当局希望寻求简易及现代的方法，减省纳税人的金钱，该会提出的建议也是减少纸张及财政成本，对雇主、雇员及政府均有好处。

多伦多药厂东主邝国雄（见图）表示，支持实行电子版T4模式，这或多或少省回一些人力物资的成本，但以年度一次派发给个别员工，实际节省的金钱并不明显，反而是每两周支薪表同样采用电子版，省下的款项将会更多。

邝国雄说，其公司超过50名雇员，已把支薪项目外判，由专责的公司处理，到了年底为每个员工打印一份T4表，放进信封内，然后再派发给雇员﹔如果员工不常在公司，可能邮寄至对方家里。

由于只是一年一次派发，当中使用的信封和纸张的数目有限，即使采用电子版的模式，可以减少一些人力和物资，真正省下的金钱并不多。不过，以全国的雇主整体来说，才可以看见节省资源的效果。

邝国雄认为，目前以电子方式支薪给员工，他们在银行户口提取，加上是定额款项，未必每个月查阅数目。其实有些人士特别是从事劳动性质的工作，毋须使用电脑，余闲又未必接触电子产品，也不熟悉上网，要适应电子版的模式会感到困难。他相信当局需要实行过渡期，让各人明白新系统的运作方式。

安省特许会计师梁万邦（见图）认为，以电子方式处理税务是科技发展的趋势，虽然可以节省一些成本，但目前尚未达到全民皆用电脑的年代，所以在实行时应设立过渡期，让人们有足够的时间适应这种新模式。

梁万邦表示，这是一个理想的发展方向，也是大势所趋，因为税局希望能够达成无纸张的世界，将来不会接纳支票缴税或退税，全部通过银行电子过户方式，所以营商者需要面对未来的转变。

他指出，银行早已不断更新电子化的系统，把所需的资料传送至政府，当局掌握各雇主提供的课税数目，只是要按个别人士报税得知实际要扣除的税款。目前传统的报税方法，有些雇主等到年底结算时，视乎盈亏情况而向员工派发奖金，此时可以有弹性地修改款项；当全面实行电子版方式，雇主较难改动数目。

不过，对于一部分人士从来不使用电脑，也没有上网习惯，当中有些更可能是居无定所，他们未必能够接受或信任电子版的T4表，因而可能遗忘或难以报税。即使有大部分人士已采用网上报税方法，但实行电子版T4的模式，则不能操之过急，应该设立过渡期，让纳税人可以选择电子版或打印版。当人们已适应此种新模式，才可以全面实行。