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终于写到了套磁这一部分了。之前提到过,套磁的邮件是给导师第一印象的。在没有成熟的思路情况下,千万不要随意就跟导师发邮件。邮件一定要慎重再慎重。想申请全奖的学生一定要套磁!
【这些事情要在写陶瓷信之前做】
1. 有一个你感兴趣的教授列表,这样才能有的放矢。
2. 打开教授的个人介绍网页,了解他做的哪些项目跟你最相关,或者你感兴趣。全方位的了解教授和你自己,想想你们的契合点在什么地方。
3. 有的教授网页会写一些个人兴趣。你在写套磁信的时候最好也能提到一点你跟他相同的兴趣。从心理学上来说,人们更容易认同跟自己相似的群体。
4. 自己要有一份已修改好的CV和PS。
【第一封套磁信要包括这些内容】
1. 个人背景的简单介绍,比如如学校,专业,GPA(百分制也可)。本科学历的一句话,研究生学历的两句话。
2. 研究背景的简单介绍,比如参加过哪些相关项目(当然要与教授目前的项目相关)。两到三句话句话,介绍自己最相关的项目。
3. 自己对教授的哪些研究领域感兴趣。
4. 希望了解教授是不是要招学生,以及跟教授进一步交流。
5. 附上自己的CV。注意,CV即可。
6. 一个吸引教授的邮件标题。比如大家都写“XXXX,An applicant from China”。中国学生能都这样写,教授也只能跟抓阄一样挑几个看看了。教授看学生邮件的时间非常有限,有的甚至忙到连自己学生的邮件都来不及看。你的标题醒目,一下就能如他的法眼,从而“帮他”筛选掉其他学生。标题里面要突出让教授觉得你可能最闪光的地方。这个要多下功夫思考。
再说说第一封套磁信的误区。
误区1: 把套磁信当作GRE作文来写。申请中的每个文书都有着它的用途。PS是以信件模式,简单介绍个人情况。CV列举了个人的详细情况,而套磁信是PS的简化版。套磁信,PS,CV篇幅和详细程度层层递进,让教授由浅入深的了解你。柯哥一再强调的就是套磁信一定一定要简短。
误区2:不明白套磁信的意义。套磁信目的是让教授能在1分钟,能对你有一个初步的评估,比如是否满足基本录取要求,最突出的闪光点是什么,是否跟教授的项目有着相关性。从而能让教授有兴趣深入了解你,比如去看你的CV,跟你回邮件。
误区3:一封套磁信打遍天下。针对每个想去套的教授,陶瓷信都需要按照教授的背景来做一定的修改,即使是同一个系的。比如同样的是机械系,有的导师研究热传递,有的研究纳米,有的研究空气动力和机械结构等。这些方法都大相径庭。但是针对每个教授都写个套磁信似乎工作量有太大。柯哥的建议,同学们可以把教授按照研究方向分类。一类教授用一个套磁信。在发的时候不要忘了1)改教授名;2)邮件标题;3)不要群发。犯了这样的错误,在教授那里基本就判了你“死刑”。
【套磁信其他小技巧】
1. 套磁信在教授工作时间发出。想申请留学的同学一定要了解国内和申请学校当地的时差。北美的同学套磁信最好能在国内时间晚上发出。这样正好是教授的工作时间,他们会收到邮件提示,从而能有更大的机会打开你的邮件。注意,10点到10点30,下午3点到3点30是他们的coffee break时间。同时也要了解国外长周末时间。避免在这些时间跟教授打电话和发邮件。
2. 发邮件需要了解人情世故。如果你套磁信发出,收到教授自动回复,说他休假去了,等他休假回来第三天再发出。教授刚休假回来,需要时间处理之前的邮件和事物。你在当天发,只会让他忙上加忙。不如等他稍微闲下来,你再发。
3. 套磁信更需要严格把关对待。套磁信决定了教授会不会以后再跟你联系,所以更需要严格检查对待。一定不要有语法错误,思路一定要清晰。
【附:另类套磁方法】
阅读老师的文章,然后以读者的身份给他的文章提问题,指出文章存在的不足,表明自己能在相关领域完善此类研究,或者继续后续研究。这种方法很耗时间,也很另类。
优点:
1)体现出自己对该领域知识掌握程度非常好。
2)大家都以申请者身份申请,而你以读者,导师基本会优先看你的邮件。
3)过程循序渐进,从读者指出问题,到你能解决问题,更容易能让导师接受。
缺点:
1)非常耗时间。最费时间的是读文章和思考。很可能你花了很多时间思考,导师就回了,谢谢你指出这些,但是很遗憾,我今年不招学生,或者这个项目已经结束。
2)能做到此层次的学生不多。
【结语】
目前能想到的就这么多了,也欢迎大家补充。以上套磁技巧和注意细节都是柯哥个人的体会,大家需要按照个人情况优化,修改和完善。大家要是觉得有用,希望能分享给更多在留学路上的朋友。
下一篇文章会谈到导师不回邮件的原因,以及如何处理此类情况。也会提到收到教授的据信如何处理。
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