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【加拿大乐活网lahoo.ca Lulu报道】一个社团的活动有多丰富,多精彩,除了策划和执行的社团成员功不可没外,还有一个常常被大家忽略的因素,就是财政管理,如何让一个活动有经费运作,又不会超出预算,这是一个问题。今天我们就来看看SFU CSSA财政部是怎么运作的吧!
财政部,顾名思义,主要工作就是管理财政,负责社团内部大小钱财的流通。而财政部长的工作就是严格督查社团账户,让每笔钱都花得有意义。
CSSA社团的经费是由财政部长和社团主席两位共同管理的,并不是掌管在财政部长一个人的手中。具体数额也只有他们两位知道明细,不能向外界透露。所以外界脑补的那些挪用公款的情节是不会发生的。
CSSA会有一个专门的银行户口用于管理社团经费,为了避嫌,社团每一年都会更换银行户口,保证前一年的社团主席不会跟下一年的账户有任何联系。每次换届的时候,新任的主席和财政部长会把账户里的余额都转到新账户上。
SFU CSSA财政部部长刘一博Tony
SFU CSSA有自己的一个账目表,按照活动来分类,收入和开销都会详细录入。
SFU CSSA财政部部长刘一博Tony介绍说,财政部在整个活动运作中的工作流程是,先对活动做一个预算,在活动结束后向学校递交一份活动总结。如果有需求的话,还会向学校申请拨款,把所有的活动开销都列出名目。如果活动有盈余的话就会作为社团经费,投入到下一次活动中。
Tony加入SFU CSSA后的第一个活动是去年的BBQ泳池派对,活动规模很大,花销也比较多。一场活动的主要收入就是门票,但是这场活动的门票收入并不太够,于是向学校申请了拨款。拨款得获批率虽然很高,但是拨款金额并不大,通常还是要靠社团自己承担花销。
刚入社的时候Tony还是财政部助理,协助上一任财政部长工作。在这个期间他就学到了很多社团财政方面的知识,因此顺利接手,成为了本届的财政部长。
Tony说,涉及到金钱就一定不能错,所以,为了防止人多出乱子,财政部人员比较精简,但是必须保证管钱的是一个严谨仔细的人。
“做财政的人不一定要真的要精于数学,但是认真很重要,一定要严谨!” Tony再三声明。除此之外,还要能熟练操作word和excel,因为常常会需要制作表格。
Tony信心十足地说,自己一般都会再三检查,所以入社以来还没有出过错。
相比起书本知识,社团活动为tony提供了更多实际操作的机会,也增长了更多经验。Tony说,课本毕竟只是理论知识,社团有更多实践的机会。
文/ Lulu
出自乐尚温哥华(ID:chicvancouver)
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