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税季结束,如何做好税务核查准备?

作者:邢栾 富诚财税总裁CGA(加拿大注册会计师)、TOT(百万圆桌顶级会员)、原普华永道高级会计师
报税季结束,很多人松口气,但有经验的专业会计师们,却往往会于此时再一次提醒他们周边的人,不能以为万事大吉就掉以轻心。
虽然报税前每个客户的材料及报表已经数道检查和核对,才最终完成了申报,但这几日还是叮嘱公司同仁,再核对、检查一遍所有客户报税材料的归档,一不能有错误,二不能有遗漏,要确保万无一失。在这里也顺便提醒一下读者朋友,将您的报税材料收好,至少要保存六年以上。加拿大的税务局,最好不要招惹,一旦不上心被查,也不要慌,保存完好的报税材料,届时会起非常大的作用,至少不会让你手忙脚乱。
很多人一听要查税,本能地就陷入慌乱。这里面的大部分人,倒不是怕查出什么,而是怕麻烦,因为税务局来查,一项一项,光搭上去的功夫和精力,就令一般人觉得耗不起。
但若既然要查到你头上,烦也没有用。坐下来,一五一事说清楚,只要你以前的报税材料完备,一般不会有什么问题。
很多人问,被查到的机率有多大?坊间有个形象的说法,你买彩票的机率有多大,被查到的机率就有多大。这一般人的确很难面对查税问题。
但随着电子报道的普及,今年通过电脑报道的就高达80%以上,电子报税由于大部分只是填数字,不需要你提供最原始的单据,所以这也增加了一般人被随机查核到的机会。这类随机查核,税务局会要求你就报税表的某一项或某几项提供进一步的材料。所以,近年来,一般人被查税的可能性的确在增加。
所以,保留原始材料非常重要。一般而言,上述这类随机核对,与我们通常所说的税务核查,还是有一定的区别,只要你提供的原始材料合乎要求,与报税材料相符,税务局就不会进一步纠缠。

要命的是,你的原始材料与报税表上所说的有出入,这往往会招致进一步核查。
所以,报完税后,再行核对一遍也很必要,因为如果一旦发现错误,虽然已经过了4月30日这个期限,但你还是可以进一步进行补报或纠正的。这个举动会为你在税局发现问题,进行核查、处罚时,争取一个更为宽容的环境。
报税材料的自检,不仅要核查今年的,还要拿今年的税表与去年的相对比。不光对数字,还要查对一些最基本的信息,包括所提供的所有相关人员的个人信息, 如姓名、地址、出生年月、社会保险号码和居住地址。不要因为这些信息的不对而招致不必要的查证。把今年的税表和去年的进行对比时,还要看看,在收入方面有没有重大变化,去年收入8万,今年变成了3万,税务局就可能产生怀疑。
因为加拿大社会长期发展比较稳定,除了发生重大的危机,比如2008年的金融危机,个人收入大起大落的事不常见,不光是税务人员,就是普通国民,也习惯于用稳定性、一致性来看待问题。所以当不一致发生时,相关人员就会产生好奇或怀疑。
这一点不光是在收入上,支出上也是一样。比如某人有一笔小买卖,前几年的支出很稳定,今年突然支出加大,税务局要问一问的可能性就增加很多。如果这增加的费用中,又出现了以往历史中从没有申报过的某项较大费用,如是你是税务人员你也会查——明显的疑问放在那里,不查倒是税务人员失职了。
除了自查以外,还要提醒一下移民朋友的是,中国移民大多常年飞来飞去,这边要查税,要你提供某些原始材料,你正好在国内又诸事缠身,弄得回也不是不回也不是,本来税务局只是查对一下,结果因为你的迟报或不报,而招致税务局的进一步注意,引来不必要的麻烦。何必呢。
所以将报税材料弄一份备份,交给你信任的专业注册会计师,很有必要。一旦查对,由你的专业会计师在第一时间直接将所需要的材料发一份传真给税务局,只要材料正确,对你的查对也就结束了,不会引致不必要的麻烦。
富诚财税电话:604-284-5238
本文发布于: 2013-5-15 20:17
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