从2024年1月11日开始，在加拿大认证一些文件将变得更快、更简单。
公共文件，包括出生证和结婚证、教育文件和政府颁发的出口和公司记录，以及公证文件，可以通过附加证明进行认证。在加拿大，每年有超过20万份加拿大公共文件经过认证。
举个例子，人们可能需要为各种目的而认证公共文件，例如移居、在国外工作或学习、在本国登记婚姻、出生或死亡等重大事件、遣返遗骸、处理国际商业事务或处理遗产事务。
当《海牙公约》于1月11日在加拿大生效时，将颁发一份称为“加签”的证书，以对加拿大的公共文件进行认证。这将使这些文件在120多个公约成员国的使用，从而消除目前在加拿大境外接受文件所需的一些步骤。
根据这一变化，加拿大阿尔伯塔省、卑诗省、安省、魁省和萨斯喀彻温省将负责为在各自省份签发或公证的文件签发批文。
加拿大全球事务部将为其余省份、地区和加拿大政府的文件签发批注。
其实早在今年5月，加拿大全球事务部已经就加拿大加入《海牙认证公约》（Apostille Convention）发表了以下声明：“加拿大已正式加入《废除外国公共文件合法化要求公约》，又称《海牙公约》。”
同时，今年3月，中国也已加入这项公约，和加拿大同属公约成员国。
2023年3月8日，中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》），《公约》将于2023年11月7日在中国生效实施。
也就是说，从下个月11日开始，如果中加居民需要认证公文在对方国家使用，都可以省略“领事认证”的步骤，节省大量的时间成本和费用。
这样一来，在加拿大且持有中国国籍的华人，如果需要把国内证明或文件拿到加拿大使用、投资，不再需要进行国际公证了。
如果卑诗省的居民需要通过卑诗省的公共文件认证，在公约生效后，他们只需要通过“卑诗认证项目”获得一份加注证书，也就是所谓的“海牙证明”即可，不再需要将这些文件送到领事馆或大使馆进行额外认证。
卑诗省司法厅长Niki Sharma表示：“那些之前需要公文认证的人知道，这个过程可能令人生畏。我们知道迟交文件会影响工作或学习机会。我很高兴加拿大加入了《公约》。现在，这个过程对所有卑诗省居民来说都更容易，压力也更小。”
前维多利亚大学国际交换生马修斯Wyatt Matthews说：“当我准备在中国学习时，我不得不从维多利亚来到温哥华，亲自到中国大使馆认证我的文件。作为一名学生，很难找到时间和金钱来完成这一步。很高兴听到未来的学生在制定出国留学计划时不会有额外的压力。”
加入该公约也将有利于国际学生、临时工和来到加国的移民，因为加拿大将接受来自其他成员国的外国公文的加注证书。
在过渡到新流程的过程中，从2023年12月18日至2024年1月11日提交给卑诗省认证计划的文件将在1月11日当天或之后处理。等到公约生效后再执行可能会降低成本。
